Положение о конфиденциальной информации
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 26.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Основами законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации Общества с ограниченной ответственность «ЕВА-КЛИНИК» (далее – «ЕВА-КЛИНИК» и\или «Общество»),
1.2. В соответствии с настоящим Положением «ЕВА-КЛИНИК» принимает меры к охране конфиденциальной информации, ограничению доступа к ней третьих лиц, предусмотренные действующим законодательством. Целью охраны конфиденциальной информации является обеспечение экономической и правовой безопасности «ЕВА-КЛИНИК».
1.3. Если в связи с осуществлением своей деятельности «ЕВА-КЛИНИК» становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.
1.4. Настоящее Положение является локальным нормативным актом «ЕВА-КЛИНИК», действие которого распространяется на все структурные подразделения Общества.
2. Основные положения
2.1. Документированная информация с ограниченным доступом по условиям ее правового режима подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную. К конфиденциальной информации относятся сведения, составляющие коммерческую тайну, служебную тайну, врачебную тайну, персональные данные и пр.
2.2. Конфиденциальная информация «ЕВА-КЛИНИК» – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящему Положению.
3. Коммерческая тайна
3.1. Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
3.2. Информация, составляющая коммерческую тайну – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, финансовые, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
3.3. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия «ЕВА-КЛИНИК» предусмотренных законодательством Российской Федерации мер, по охране конфиденциальности информации, и утверждения данного «Положения» Генеральным директором.
3.4. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну «ЕВА-КЛИНИК»:
данные первичных учетных документов пациентов;
содержание сведений о пациентах (находящихся на любых носителях информации);
содержание локальных документов «ЕВА-КЛИНИК»;
совершаемые и совершенные «ЕВА-КЛИНИК» сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие их существенные условия;
секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну;
сведения о структуре «ЕВА-КЛИНИК», о типе и размещении оборудования, о количестве и объемах предоставленных услуг, об используемых материалах;
сведения о применяемых методах лечения;
сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководством по коммерческим, организационным и иным вопросам;
сведения об эффективности деятельности и финансовых показателях «ЕВА-КЛИНИК» ;
сведения о поставщиках, клиентах, пациентах, посредниках и других, а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах, прайсах);
условия коммерческих, трудовых и иных контрактов, договоров, платежей и услуг;
сведения о репутации и компетентности работников «ЕВА-КЛИНИК» ;
сведения о размерах заработной платы;
сведения о планах «ЕВА-КЛИНИК»;
сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры, аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи;
сведения о рыночной стратегии «ЕВА-КЛИНИК» ;
сведения о способах, методах, объемах и стоимости проведения прошедших, текущих и запланированных рекламных и маркетинговых кампаний;
сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
сведения бухгалтерской документации и отчетности «ЕВА-КЛИНИК»;
иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим положением.
3.5. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
- сведения, содержащиеся в Учредительных документах «ЕВА-КЛИНИК»; регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься определенными видами деятельности;
- сведения о численности, составе работников «ЕВА-КЛИНИК», а также о наличии свободных рабочих мест;
- иные сведения, предусмотренные ст.5 Федеральным законом от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
3.6. Под доступом к информации, составляющей коммерческую тайну, понимается ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия «ЕВА-КЛИНИК» или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности.
3.7. Под передачей информации, составляющей коммерческую тайну, понимается передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.
3.8. Под предоставлением информации, составляющей коммерческую тайну «ЕВА-КЛИНИК», понимается передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем – «ЕВА-КЛИНИК» органам государственной власти, иным государственным органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.
3.9. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.10. Под разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, понимается действие или бездействие, в результате которых такая информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации – «ЕВА-КЛИНИК» либо в результате нарушения условий трудового или гражданско-правового договора.
3.11. Под разглашением вышеуказанных сведений имеются в виду публикация материалов в открытой печати, передача по радио и телевидению, оглашение на международных, зарубежных и открытых российских съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, при публичных защитах диссертаций и других публичных выступлениях, свободная рассылка, демонстрация ноу-хау, вывоз материалов за границу или передача их в любой форме организациям или отдельным лицам, в том числе при переговорах с деловыми партнерами, а также и вне сферы прямых служебных обязанностей.
4. Служебная тайна «ЕВА-КЛИНИК»
4.1. Служебную тайну «ЕВА-КЛИНИК» составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику «ЕВА-КЛИНИК» в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.
4.2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная «ЕВА-КЛИНИК» самостоятельно или с её согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством РФ.
5. Врачебная тайна в «ЕВА-КЛИНИК»
5.1. Информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении в «ЕВА-КЛИНИК», составляют врачебную тайну. «ЕВА-КЛИНИК» гарантирует конфиденциальность передаваемой гражданином информации, составляющей врачебную тайну.
5.2. Не допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении профессиональных, служебных и иных обязанностей в «ЕВА-КЛИНИК».
5.3. Под разглашением информации, составляющей врачебную тайну, понимается действие или бездействие, в результате которых такая информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации – гражданина (его законного представителя).
5.4. Передача сведений, составляющих врачебную тайну, другим гражданам, в том числе должностным лицам, в интересах обследования и лечения пациента, для проведения научных исследований, публикации в научной литературе, использования этих сведений в учебном процессе и в иных целях допускается с согласия гражданина или его законного представителя.
5.5. Предоставление работниками «ЕВА-КЛИНИК» информации, составляющей врачебную тайну, без согласия обладателя такой информации – гражданина (его законного представителя) допускается только в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Лица, которым в установленном законом порядке переданы сведения, составляющие врачебную тайну, наравне с медицинскими работниками с учетом причиненного гражданину ущерба несут за разглашение врачебной тайны ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации.
6. Порядок использования и предоставления конфиденциальной информации
6.1. Перечень должностей работников, имеющих доступ к информации, составляющей конфиденциальную информацию, утверждается приказом Генерального директора «ЕВА-КЛИНИК».
6.2. Список лиц, допущенных к конфиденциальной информации при выполнении конкретных государственных и частных контрактов и договоров, в частности на проведение клинических исследований лекарственных препаратов и клинических испытаний медицинских изделий составляется руководителем работ и утверждается приказом Генерального директора «ЕВА-КЛИНИК» после подписания договора на конкретный вид работ и утверждения исследовательской группы по договору.
6.3. Регулирование отношений по использованию работниками информации, составляющей конфиденциальную информацию «ЕВА-КЛИНИК», осуществляется на основании трудового договора между Работником и «ЕВА-КЛИНИК» – работодателем, включающего пункт о неразглашении информации, составляющей конфиденциальную информацию, оформляемого при приеме на работу в «ЕВА-КЛИНИК», который хранится в личном деле Работника в отделе кадров.
6.4. Доступ работника к информации, составляющей конфиденциальную информацию, осуществляется с его письменного согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
6.5. В целях охраны конфиденциальности информации, работники «ЕВА-КЛИНИК», доступ которых к информации, составляющей конфиденциальную информацию «ЕВА-КЛИНИК», необходим для выполнения ими своих трудовых обязанностей, обязаны:
выполнять установленный «ЕВА-КЛИНИК» режим конфиденциальной информации;
не разглашать информацию, составляющую конфиденциальную информацию, обладателями которой являются «ЕВА-КЛИНИК» и ее контрагенты, без их согласия не использовать эту информацию в личных целях, не предоставлять ее третьим лицам без письменного на то разрешения Генерального директора «ЕВА-КЛИНИК».
в случае попытки посторонних лиц получить от работника сведения, относящиеся к коммерческой тайне, работник обязуется незамедлительно сообщить об этом непосредственному руководителю в письменной или устной форме.
передать работодателю при прекращении, расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую конфиденциальную информацию.
не использовать конфиденциальную информацию «ЕВА-КЛИНИК» для занятий другой деятельностью, а также в работе с другими организациями.
6.6. В целях охраны конфиденциальности информации Работники, доступ которых к конфиденциальной информации «ЕВА-КЛИНИК» необходим для выполнения ими своих должностных обязанностей, должны быть ознакомлены отделом кадров под расписку:
с установленным настоящим Положением режимом перечнем информации, составляющей конфиденциальную информацию «ЕВА-КЛИНИК»;
с установленным настоящим Положением режимом конфиденциальной информации и с мерами ответственности за его нарушение.
6.7. В процессе делового сотрудничества «ЕВА-КЛИНИК» с третьими лицами для исключения возможности раскрытия при этом информации, составляющей конфиденциальную информацию «ЕВА-КЛИНИК», и учитывая необходимость защиты такой информации от несанкционированного разглашения, между сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации заключается отдельный Договор, регулирующий объем сведений конфиденциального характера и вопросы установления в отношении этих сведений режима коммерческой тайны, либо один из разделов гражданско-правового договора, заключаемого между «ЕВА-КЛИНИК» и контрагентом, должен содержать положения, касающиеся режима конфиденциальной информации.
6.8. Использование информации, составляющей конфиденциальную информацию «ЕВА-КЛИНИК», в том числе предоставление третьим лицам права использования такой информации, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.9. Использование для опубликования сведений, полученных на договорной основе, являющихся результатом научной, а также производственной деятельности, в том числе при проведении клинических исследований лекарственных препаратов, допускается в соответствии с условиями Договора, в случае, если Договор не содержит соответствующих положений – в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность за нарушение конфиденциальной информации
7.1. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Ответственность за организацию и осуществление учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, а также за соблюдение настоящего Положения в подразделениях «ЕВА-КЛИНИК» возлагается на ……..
7.3. Работники, которые в связи с исполнением трудовых обязанностей получили доступ к информации, составляющей конфиденциальную информацию, обладателем которой является «ЕВА-КЛИНИК» и её контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несут дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Контроль за сохранностью конфиденциальной информации в информационных сетях «ЕВА-КЛИНИК» возлагается на …..
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение утверждается и изменяется приказом Генерального директора «ЕВА-КЛИНИК».
8.2. Настоящее Положение уточняется и изменяется в соответствии с изменением действующего законодательства Российской Федерации и социально – экономических условий деятельности «ЕВА-КЛИНИК».